Wiederkehrende Abrechnung & Aonnements
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Senden Sie eine erste Zahlungsanfrage und belasten Sie Ihren Kunden dann automatisch kontinuierlich (Laufender wiederkehrender Plan) oder legen Sie einen Zeitraum fest (Geplanter Zahlungsplan) mit einem definierten Enddatum.
Laufender wiederkehrender Plan
Dies ist ein kontinuierlicher, laufender Zahlungsplan. Zahlungen werden automatisch wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich ohne Ablaufdatum verarbeitet. Der Zahlungsplan endet, wenn auf der Seite Zahlungshistorie eine Deaktivierung vorgenommen wird. Sie können einen laufenden wiederkehrenden Plan entweder mit oder ohne Erstzahlung einrichten, aber das Feld für den wiederkehrenden Betrag muss einen Wert enthalten, der automatisch von der Karte Ihres Kunden abgebucht wird.
Geplanter Zahlungsplan
Dies ist ein wiederkehrender Zahlungsplan mit einem definierten Enddatum. Ein anfänglicher Zahlungsbetrag kann eingegeben werden oder auch nicht, aber es müssen mindestens zwei Zahlungen erfolgen, um einen Plan zu bilden. Der Zahlungsplan endet, wenn entweder die letzte automatische Zahlung abgeschlossen ist oder eine Deaktivierung auf der Seite Zahlungshistorie vorgenommen wird.
- Schritt 1: Wählen Sie Wiederkehrende Zahlung.
- Schritt 2: Schließen Sie die Einrichtung der Zahlungsanfrage ab:
Tab: 1. Lieferoptionen
Zahlungsanfrage senden an – Wählen Sie die Zustellungsmethode für Ihre Zahlungsanfrage. Dies beinhaltet auch die Möglichkeit, einen Weblink zu erstellen, der über jeden Direktnachrichtendienst geteilt werden kann. Klicken Sie auf den Pfeil unten rechts auf der Seite.
Tab: 2. Anfragedetails
- Zahlungsplan auswählen – Wählen Sie, ob Sie einen laufenden wiederkehrenden Plan oder einen geplanten Zahlungsplan einrichten möchten.
- Referenznummer – Erstellen Sie eine individuelle Referenznummer für diesen Zahlungsplan. Wir empfehlen, etwas zur Identifizierung des Kunden, des Datums und/oder des Zwecks der Zahlung zu verwenden.
- Erstzahlung – Dies ist die erste Zahlung, die Ihr Kunde leistet. Mit Abschluss dieser Zahlung beginnen die automatischen Zahlungen wie geplant. Wenn keine Erstzahlung erfolgt, ignorieren Sie das Feld einfach oder geben Sie 0 ein. Wenn der Wert 0 ist, wird der wiederkehrende Betrag gemäß den Regeln des Kartenanbieters sofort abgebucht.
- Wiederkehrender Zahlungsbetrag – Geben Sie den Betrag ein, den Sie Ihrem Kunden regelmäßig in Rechnung stellen möchten (ohne die Erstzahlung).
- Abrechnungszyklus – Wählen Sie, ob Sie Ihrem Kunden monatlich, vierteljährlich oder jährlich Gebühren berechnen möchten.
- Startdatum – Geben Sie die Uhrzeit und das Datum ein, zu dem die wiederkehrenden Zahlungen beginnen sollen.
- Ausführungszeit – Legt die Tageszeit fest, zu der die Karte Ihres Kunden automatisch belastet wird.
- Kunde – (Optional) Wenn Ihre benutzerdefinierte Nachrichtenvorlage Kunden-Tags enthält, können Sie eine Anrede hinzufügen, z. B. Vor- und Nachname, damit diese in Ihrer Zahlungsanfrage angezeigt wird. Geben Sie die Mobiltelefonnummer und/oder E-Mail-Adresse des Empfängers an.
Tab: 3. Zusätzliche Einstellungen
- Nachrichtenvorlage – Wählen Sie die Nachrichtenvorlage aus, die Sie auf der Seite Nachrichtenvorlage erstellt haben.
- Steuerprofil – Wenn Sie Mehrwertsteuer (Umsatzsteuer) hinzufügen möchten, wählen Sie das zuvor erstellte Steuerprofil aus. (Unter 'Währungs- & Mehrwertsteueroptionen').
- Versandinformationen – Wenn Sie 'Ja' auswählen, werden die folgenden Informationen von Ihrem Kunden benötigt: Telefonnummer, Name, Land, Straße und Postleitzahl. Wenn Sie auf JA umschalten, bedeutet dies auch, dass die Zahlung erst akzeptiert wird, wenn eine Adresse eingegeben wurde.
- Zahlungserinnerung – Wenn Sie 'Ja' auswählen, können Sie Zahlungserinnerungen in einem bestimmten Intervall über Ihre bevorzugte Methode zur Zahlungsanfrage senden. SMS-Gebühren fallen gegebenenfalls an.
- Beleg per E-Mail anhängen – Wenn E-Mail für die Zahlungsanfrage ausgewählt wurde, wird bei Auswahl von 'Ja' der Beleg an die E-Mail-Zahlungsanfrage angehängt.
- Rechnung per E-Mail anhängen – Ermöglicht Ihnen, Ihre eigene vorausgefüllte Rechnung zu erstellen oder hochzuladen. Wählen Sie 'Nachrichtenvorschau', um zu sehen, was Ihr Kunde sehen wird.
Tab: 4. Bestätigung
Überprüfen Sie die Details Ihrer Zahlungsanfrage. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf „Senden".